報單自動建檔

五花馬物流專用示範｜客戶文件進來，介宏匯入檔出去

▶ 開始操作示範
自己點點看完整流程聯絡單 → 放入文件 → 整理驗算 → 回銷進口報單 → OP 覆核（可直接修改）→ 自動建進介宏
開始操作示範 →

系統架構

裝在公司內的一台工作機上，OP 用瀏覽器操作，報單直接建進介宏。

五花馬公司內網 客戶文件與報單資料都留在公司內 客戶 Invoice、Packing 進口報單影本 OP 的電腦 用瀏覽器操作 不用另外安裝 工作機｜報單建檔服務 讀文件、整理品項、驗算 回銷比對、自動拆行 客戶規則、操作紀錄 介宏 建立報單草稿 OP 檢核 海關 介宏既有連線 送出申報 AI 讀文件 企業版服務 不拿資料去訓練 Email 放入文件 標記、確認 自動建檔 在介宏檢核 送出 只送要辨識的文件 實線：資料流向　虛線：人工步驟或外部服務

作業流程

收到客戶文件 Outlook 下載 丟進系統 不用先整理 系統自動處理 整理、驗算、回銷拆行 有標黃 或標紅？ 建進介宏 報單草稿 OP 檢核送出 介宏連線海關 OP 確認 或修正標出的地方 沒有 有 系統是輔助：每一張單都要 OP 確認，最後由承辦人在介宏送出
影片和示範裡的客戶、料號、報單號、金額都是虛構的。省下的時間是預估值，正式數字會在試點時用真實單據量測。
系統是輔助工具，OP 確認後才算完成，稅則和最後申報仍由承辦人負責。